Renouveler le passeport de votre employée philippine

Votre employée doit renouveler son passeport?

Prévoyez 6 semaines de délai (incompressibles)

(votre employée peut tout faire elle-même)

BON à SAVOIR: Le passeport est un document d’identité personnel, propriété de l’état émetteur; à ce titre, c’est à l’employée de payer pour renouveler son passeport comme elle l’a fait aux Philippines avant de venir à Singapour. Le prix du passeport est de 102 SGD. Parmi les frais annexes imposés par l’ambassade, la caution de 7000 SGD doit être financée par l’employeur (coût environ 70 SGD auprès d’une assurance) ainsi que l’authentification* et la vérification* du contrat philippin (coût 42.50 + 20 = 62.50 SGD). Mais la cotisation au système de protection sociale OWWA est aussi à la charge de l’employée tout comme elle l’a payée aux Philipinnes avant de venir à Singapour. Maintenant, tout se négocie avec votre employée; à vous de voir…responsabiliser une employée est pour moi primordial, mais prévenez-la dès le début du contrat avec vous, jamais au dernier moment surtout si votre employée est de type cigale…

La procédure de renouvellement est décrite ici sur le site du consulat des Philippines.

[*authentification et *vérification sont les termes utilisés par l’ambassade. Car il y a bien 2 étapes: le consulat fabrique un document authentique puis un autre service vérifie que le document fourni par le collègue du bureau voisin est bien authentique…]

Pour vous aider, je vais vous en donner un court aperçu de la procédure de renouvellement de passeport:

Etape 1: préparer les documents

  1. Imprimer et remplir ce formulaire;
  2. une copie du passeport en cours de validité;
  3. une copie du permis de travail singapourien (WP ou Work Permit, 2 faces);
  4. une copie du contrat de travail philippin authentifié (vous ne connaissez pas le “authenticated contract” avec son sceau de cire rouge en 1ère page? Un prochain post vous l’expliquera; d’ici là, lisez ceci)

Etape 2: prendre RDV avec le consulat

  1. Envoyer un email à passport-appointment@philippine-embassy.org.sg
  2. Attacher au mail les 4 documents de l’étape 1;
  3. sous 3 à 4 jours ouvrables, vous recevez par mail une fiche de  RDV (E-appointment slip”) avec un jour et une heure précis;

Etape 3: aller à l’ambassade le jour dit

  1. Apporter tous les documents originaux y compris fiche de RDV;
  2. Prévenez votre employée qu’elle doit ABSOLUMENT respecter l’heure indiquée (la ponctualité n’est pas très philippine…);
  3. La photo sera prise sur place; une tenue standard est exigée: chemise ou veste à col (donc pas d’encolure de type T-shirt), pas de bijou, pas maquillage prononcé;
  4. Apporter 102 SGD en espèces (ni chèque, ni carte Nets, ni carte de crédit);

Etape 4: retrait du passeport

  1. Attendre de recevoir une fiche de retrait “E-passport collection slip”
  2. Respecter la date indiquée (pas de retrait le dimanche);
  3. Pas d’horaire précis mais des créneaux horaires à respecter (10h à 12h30 et 13h30 à 16h30);

Et voilà!

Dites-moi si ça vous a aidé(e)…

 

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About helpagency

French expatriate in Singapore since 2005, dealing with FDWs issues since 2008, offering training for FDWs (Children Health Urgent Care course)
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1 Response to Renouveler le passeport de votre employée philippine

  1. Andre says:

    Oui, ça m’a aidé, un GRAND merci pour tous ces détails !
    Etes-vous toujours à Singapore?

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